CRM系統：分布式呼叫中心CRM 系統研究與實現

分布式呼叫中心CRM 系統研究與實現 Research and Implementation of Distributed Call Center CRM System （吉林師范大學） 劉松藍鷹 LIU Song LAN Ying 摘要: 針對中小型機構對靈活客服的迫切需求,在分析呼叫中心行業信息化現狀的基礎上,提出了一套切實可行的基于CompactPCI 的分布式IP 呼叫中心解決方案。系統軟件設計采用Facade 設計模式,輔以UML 順序圖對模塊流程進行說明。并將基 于WebService 的SOA 架構用于集成系統的各個模塊。實際應用結果表明,該方案實用性強,構建成本低,能夠方便整合企業 信息原有資源和業務流程,是構建新一代中小企業呼叫中心CRM 系統的理想解決方案。 關鍵詞: CompactPCI; 計算機電話集成(CTI); 分布式呼叫中心; 面向服務架構(SOA); Facade 模式 中圖分類號: TP311 文獻標識碼: B Abstract: Aim at the urgent demand on customer service of small organization, this paper analyzed the information-status, presented a solution of distributed call center CRM system. System Design used Facade Pattern and SOA.The application result indicated that it has vailability, scalability and the integration about information resource or business process.It was a perfect solution of call center CRM system,which was adapted to small scale enterprise. Key words: CompactPCI; Computer Telecommunication Integration(CTI); Distributed Call Center; Service–Oriented Architecture (SOA); Facade pattern 1 引言 呼叫中心平臺類型有三種：一是基于傳統交換機模式（PBX 模式）；二是基于語音板卡模式；三是基于Compact PCI 交換架 構的一體化平臺模式。最后一種模式采用先進的CTI 技術，能 夠在一個Compact PCI 服務器上融合計算機電話集成（CTI）、交 換機（PBX）和IP 電話（VoIP）等十余種技術。其中，由PICMG (PCI Industrial Computer Manufacturers Group) 協會提出來的 Compact PCI 是一種標準PCI 總線的小巧而堅固的高性能總線 技術, 將VME 密集堅固的封裝和大型設備的極佳冷卻效果以 及PC 廉價、易采用最新處理能力的芯片結合在一起,這種整合 式呼叫中心平臺既有基于傳統交換機的功能全、穩定性高的特 點，又有基于板卡的呼叫中心低成本、易管理的特點。從而為企 業免去昂貴的成本、復雜的網絡連接以及眾多服務器和交換機 設備。表1 為三種構建方案的對照表。綜合考慮了呼叫平臺硬 件設施上的高可用性，可靠性，兼容性，可擴展性等特點以及企 業的實際需求情況，本呼叫中心CRM 系統設計最終選擇了AltiGen 公司提供的Compact PCI 模式通信服務器產品。 一體化呼叫中心系統可通過純IP 的方式構建， 也可通過 傳統的電路交換形式構建，考慮到將來呼叫中心系統服務地點 擴展到多個城市，本呼叫中心選擇了分布式IP 呼叫中心模式。 2 一體化分布式IP 呼叫中心模式 IP 功能可以為用戶構建基于IP 的各種結構的分布式呼叫 中心系統， 通過IP 網互聯的分布式呼叫中心系統可以建設為 集中接入座席分布、分布接入集中處理、分布接入分布處理等 多種結構形式。 （1）集中接入分布處理，這種系統結構適合于在同一個城 市之間使用同一個接入地點和號碼的互聯，有呼叫接入時系統 可以根據需要把呼叫分配到就近的座席，這樣企業用戶可以通 過撥打同一個號碼而得到最方便快捷的服務。大量地節約企業 投資、簡化系統結構、節省系統維護成本、降低運營成本。 （2）分布接入集中處理。這種組合，因為所有的座席員都在 一點，節省管理成本，便于管理控制，同時用戶只要撥打本地電 話即可進入系統接收服務，如需人工座席應答的話系統會自動 將來電通過Internet 轉接到座席員處，這樣通過Internet 實現的 長途轉接功能，降低了公司的話費成本。這也是本呼叫中心所 采用的模式。 （3）本地接入，座席分散 系統在多個地點組成相對獨立的呼叫中心座席群，接聽各 自的來電，獨立完成客戶服務的任務。如果某個座席群的座席 全忙的情況下，而另外一些座席群的座席有空閑，系統可以根 據某些策略將來電通過Internet 轉接到遠端空閑的座席上去， 這樣所有系統資源松散的聯合起來，將整個系統的呼叫中心統 一協調工作，最大限度的滿足用戶的需求。 3 一體化分布式IP 呼叫中心的整合 優勢 （1）設備整合，在一個呼叫中心座席群內，Compact PCI 服務 器可以同時整合交換機、語音信箱、VoIP(Voice over Internet Protocol) 、IVR（Interactive Voice Response）、ACD（Automatic Call Distribution） 等功能，而不需多臺服務器相互連接來實現所有功能。 （2）資源整合,由于在設備上的高度整合,解決了傳統呼叫 中心模式資源的重復投資問題,并且克服了資源“通道”數量瓶 頸的問題,如IVR 通道、語音信箱通道等。這是在使用PBX 模式 或語音板卡模式時，必須要面對的問題。因此在許多資源利用 上，一體化分布式IP 呼叫中心模式得到了最大的優化。 （3）業務流程整合 在一體化分布式IP 呼叫中心模式的基礎上可以根據企業 的業務模式和服務流程進行滿足實際業務流程整合需求的二 次開發，并隨時根據業務流程的變化進行調整。本呼叫中心系 統需要對現有的三個CRM 子系統，公積金子系統、消費信貸子 系統和結算子系統進行業務流程的整合以滿足呼叫用戶對各 種業務辦理和業務查詢方面的需求。本系統采用的是面向服務 架構（SOA）的企業業務流程整合方式。三個CRM 子系統作為 服務提供者，使用WSDL（Web Services Description Language）描 述Web 服務；并用UDDI(Universal Description ,Discovery and Integration) 注冊中心發布、注冊Web 服務；呼叫中心CRM 系統作 為服務的請求者通過UDDI 進行查詢Web 服務，找到所需的服 務后可以利用SOAP（Simple Object Access Protocol）來綁定、調 用這些服務，實現了不僅能保證原有系統的數據安全性和邏輯 安全性，而且還能夠實現各系統之間的松耦合，從而方便了整 個系統流程的重組和優化。 （4）軟件資源整合，由于采用的是SOA 企業業務流程整 合方式，因此原有的三個CRM 子系統在無需更改現有軟硬件 系統結構的基礎上，便可以向呼叫中心系統提供安全的業務 數據訪問和業務處理數據，從而最大限度的保留了原有系統 的軟硬件資源。 強力推薦： 天柏客戶關系管理系統 天柏客戶關系管理系統（CRM）是一款集專業性、實用性、易用性為一體的純B/S架構的CRM系統，它基于以客戶為中心的協同管理思想和營銷理念，圍繞客戶生命周期的整個過程，針對不同價值的客戶實施以客戶滿意為目標的營銷策略，通過企業級協同，有效的“發現、保持和留住客戶”，從而達到留住客戶、提高銷售，實現企業利潤最大化的目的。通過對客戶進行7P的深入分析，即客戶概況分析(Profiling)、客戶忠誠度分析(Persistency)、客戶利潤分析(Profitability)、客戶性能分析(Performance)、客戶未來分析(Prospecting)、客戶產品分析(Product)、客戶促銷分析(Promotion)以及改善與管理企業銷售、營銷、客戶服務和支持等與客戶關系有關的業務流程并提高各個環節的自動化程度，從而幫助企業達到縮短銷售周期、降低銷售成本、擴大銷售量、增加收入與盈利、搶占更多市場份額、尋求新的市場機會和銷售渠道，最終從根本上提升企業的核心競爭力，使得企業在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。 關鍵詞：CRM,CRM系統,CRM軟件,客戶關系管理,客戶管理軟件,客戶管理系統,客戶關系管理軟件,客戶關系管理系統