5.5 醫(yī)藥企業(yè)GSP管理系統(tǒng)--功能模塊

醫(yī)藥企業(yè)GSP管理系統(tǒng)包括的功能模塊有：系統(tǒng)管理系統(tǒng)、基本資料管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、門店配送管理系統(tǒng)、門店管理系統(tǒng)、統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)、GSP管理系統(tǒng)。 每部分包含的功能分別如下： [b]一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)[/b] 系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供正式啟用系統(tǒng)前的一些基本設定，共包括11個方面的管理功能： 1、系統(tǒng)設置：包括對系統(tǒng)運行參數(shù)、數(shù)據(jù)類型及訪問規(guī)則和常用參考資料進行一些基本的設定 2、用戶設置：用戶可根據(jù)各自的喜好對系統(tǒng)的界面等進行設置。 3、操作員權限管理：設置嚴密的操作權限，做到權、責、利更為明確。 4、服務器連接設置：設置服務器的連接方式。 5、操作日志管理：管理所有人員的操作日志。 6、管理公告：實時發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告。 7、查看公告板：被給予權限的部門可以查看公告板 8、月結封帳：進行月結封帳的財務管理 9、更改口令：可進行更改登陸口令 10、鎖定系統(tǒng)：可臨時鎖定系統(tǒng)，以防被其他用戶操作。 11、重新登陸：可選擇其他用戶，重新登陸。 [b]二、基本資料管理[/b] 1、企業(yè)機構管理：管理企業(yè)各個部門的基本資料 2、員工資料管理：管理企業(yè)所有員工的基本信息資料 3、客戶資料管理：管理客戶的基本資料 4、供應商資料管理：管理供應商的資料 5、藥品資料管理：記錄所有藥品的基本信息資料 6、藥品類別管理：管理藥品的類別信息 7、價格體系管理：管理藥品所有的價格體系 8、藥品調(diào)價：進行藥品的調(diào)價操作。 9、批量價格維護：對需要整批調(diào)整價格的藥品進行價格維護 10、倉庫及庫位管理：對本企業(yè)所有的倉庫及庫位的基本信息資料進行管理 11、藥品庫位維護：給每個藥品創(chuàng)建不同的貨位并進行維護管理 [b]三、采購管理[/b] 1、采購合同：對采購合同進行電子化存檔。 2、采購詢價：進行采購業(yè)務前，進行采購詢價，以便作出最佳抉擇。 3、采購訂單：對所有的采購訂單進行管理。 4、來貨登記：對所有采購回來的藥品進行登記記錄。 5、質(zhì)量驗收：處理藥品的驗收事務。 6、來貨拒收：對不合格的藥品進行拒收操作 7、入庫通知單：藥品驗收合格后，自動生成入庫通知單。 8、藥品購進退回：對采購退回的藥品進行退回處理。 9、采購結算：處理采購業(yè)務的結算操作。 10、采購付款：處理結算業(yè)務后的付款操作。 11、歷史應付款：對啟用該系統(tǒng)前的一些歷史應付款進行記錄。 12、單據(jù)查詢：與采購相關的所有的單據(jù)都可在此查詢。 13、采購需求分析：對采購需求進行分析，自動產(chǎn)生采購訂單。 14、缺貨登記：登記缺貨藥品，以便及時進行采購。 [b]四、銷售管理[/b] 1、 銷售合同：對所有的銷售合同進行電子化存檔。 2、 報價單：處理對客戶所有的報價事務 3、 銷售訂單：對銷售訂單進行管理 4、 銷售開單：處理銷售開單的有關事務操作 5、 銷售退回管理：對客戶銷售退回藥品的申請登記進行管理 6、 銷退質(zhì)量驗收：對銷退藥品進行驗收操作。 7、 銷退拒收：對不合格的銷退藥品進行拒收，不做入庫處理。 8、 銷退入庫通知單：對驗收合格的銷退藥品，自動生成入庫通知單 9、 銷售送貨登記：登記所有的銷售送貨登記，以便進行管理。 10、銷售結算：處理所有銷售藥品的結算操作 11、銷售收款：處理銷售藥品的收款事務 12、歷史應收款：記錄在啟用系統(tǒng)前的歷史應收款 13、單據(jù)查詢：在銷售過程中產(chǎn)生的所有單據(jù)都可在此查詢得到 [b]五、倉庫管理[/b] 1、驗收入庫/復核：對采購回來的藥品進行最后的入庫操作 2、出庫登記/符合：對銷售出庫的藥品進行最后的出庫操作 3、藥品移庫（位）：處理內(nèi)部倉庫藥品的調(diào)撥 4、藥品組合加工：記錄所有組合加工的藥品信息 5、藥品分解作業(yè)：處理所有分解的藥品作業(yè) 6、庫存盤點 7、盤點盈虧單：記錄藥品的盤點信息 8、按倉整批盤點：處理按倉整批盤點的庫存盤點作業(yè) 9、單品抽盤：處理單品抽盤的盤點作業(yè) 10、商品報損：記錄藥品所有的報損信息 11、商品報溢：記錄藥品所有的報溢信息 12、庫存初始化：對啟用系統(tǒng)前的庫存進行記錄，進行庫存初試化 13、庫存綜合預警：庫存量不足藥品預警、庫存積壓藥品預警。 14、庫存查詢：可進行不同類別的庫存查詢 15、單據(jù)查詢：和庫存相關的所有單據(jù)都可通過單據(jù)查詢功能查詢得到。 [b]六、門店配送管理[/b] 1、配送中心管理：管理配送中心的基本信息資料 2、配送對象管理：管理配送對象的基本信息資料 3、新店鋪貨：對于新開張的門店可通過新店鋪貨進行自動配貨管理 4、門店補貨單：處理門店補貨單的申請作業(yè) 5、批復門店補貨單：批復各個門店的補貨申請作業(yè) 6、門店配貨單：處理各個門店的配貨作業(yè) 7、門店配送收貨：登記配送中心配送的所有藥品信息 8、門店配送驗收：完成對配送的藥品進行質(zhì)量驗收的作業(yè) 9、分店退貨申請：處理門店退貨的申請作業(yè) 10、分店退貨登記：登記門店退貨所有的藥品信息 11、門店退貨單：記錄門店退貨單據(jù) 12、分店退貨驗收：對門店退退回的藥品進行驗收作業(yè) 13、分店退貨入庫：完成對驗收合格的分店退貨進行入庫作業(yè) 14、配送中心配送結算：完成配送中心配送藥品的結算操作 15、配送中心配送付款：完成配送中心配送藥品的付款操作 16、門店配送結算：處理門店所有的結算業(yè)務 17、門店配送收款：處理門店所有的付款業(yè)務 18、數(shù)據(jù)交換：用于分店和總部的數(shù)據(jù)交換作業(yè) 19、單據(jù)查詢：查詢與配送相關的所有單據(jù)。 [b]七、門店零售管理[/b] 1、零售系統(tǒng)設置：對零售系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)進行設置。 2、VIP客戶管理：管理VIP客戶的基本信息資料 3、零售付款方式：設置零售付款方式。 4、零售促銷管理：管理促銷藥品的資料 5、藥品劃價：處理藥品劃價的作業(yè) 6、門市零售收銀：處理門市的收銀業(yè)務 7、門市零售過帳：處理門市零售的過帳作業(yè) 8、資料下載：下載后臺服務器每次進行更新的信息資料 9、脫機數(shù)據(jù)上傳：把在脫機情況下進行收銀的作業(yè)上傳到后臺服務器進行處理 10、零售查詢：可對門店零售日報表、零售記錄和劃價單進行查詢 11、門店記錄查詢：可查詢到各個門店的零售記錄和存貨情況。 12、門店數(shù)據(jù)交換：處理門店和總部的數(shù)據(jù)交換作業(yè) [b]八、統(tǒng)計分析[/b] 1、分店零售分析 ◆分店商品銷售匯總報表 ◆分店銷售金額匯總報表 ◆分店銷售金額明細報表 ◆分店銷售按類別匯總報表 ◆分店班次匯總報表 ◆分店收銀員收款匯總報表 ◆分店營業(yè)員業(yè)績報表 2、商品批號查詢 ◆批號藥品出入庫記錄 ◆批號藥品購進/銷售記錄 ◆批好藥品庫存統(tǒng)計 3、藥品購銷配存貨查詢 4、購銷費用統(tǒng)計 5、商品進貨分析 ◆商品進貨統(tǒng)計 ◆供應商進貨統(tǒng)計 ◆業(yè)務員進貨統(tǒng)計 ◆商品進貨排行表 ◆供應商排行表 6、商品銷售分析 ◆商品銷售日報表 ◆商品銷售匯總表 ◆商品商品購銷分析 ◆商品銷售期間分析 ◆客戶購貨統(tǒng)計 ◆客戶購貨期間分析 ◆代銷客戶往來分析 ◆商品銷售毛利率統(tǒng)計分析 ◆商品銷售排行表統(tǒng)計分析 ◆客戶銷售排行表 ◆業(yè)務員銷售業(yè)績統(tǒng)計表 ◆業(yè)務員銷售排行表 ◆部門銷售統(tǒng)計（零售） 7、門店配送分析 ◆配送發(fā)貨統(tǒng)計 ◆門店收貨統(tǒng)計 8、應收應付款分析 ◆客戶應收款分析 ◆供應商應付款分析 ◆部門銷售業(yè)績分析 ◆部門銷售期間分析 ◆業(yè)務員銷售業(yè)績分析 [b]九、GSP管理[/b] 1、首次經(jīng)營藥品管理 ◆首營藥品申請 ◆首營藥品審批 2、首次經(jīng)營企業(yè)管理 ◆首營企業(yè)申請 ◆首營企業(yè)審批 3、人員與培訓 ◆工作崗位設置 ◆工作崗位認證 ◆人員健康檢查 ◆人員培訓記錄 4、質(zhì)量管理 ◆藥品驗收入庫通知單 ◆藥品購貨計劃表 ◆不合格藥品報損審批表 ◆銷后退回登記單 ◆銷售退回藥品臺帳 ◆庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護記錄 ◆中藥/飲片在庫養(yǎng)護記錄 ◆門店陳列藥品質(zhì)量檢查記錄 ◆藥品拆零登記表 ◆中藥飲片裝斗復核記錄 ◆藥品質(zhì)量檔案 ◆藥品停售通知單 ◆效期藥品催銷表 ◆藥品養(yǎng)護檔案 ◆報損藥品銷毀檔案 ◆客戶資格審批認證 ◆售后服務藥品質(zhì)量反饋檔案 ◆藥品售后召回登記 ◆不合格藥品臺帳 5、庫房與設施 ◆設施類型設置 ◆設施登記 ◆設施檢查登記 ◆設施維修登記 ◆設施保養(yǎng)登記 ◆庫房溫濕度記錄 ◆庫外溫濕度記錄 6、設備管理 ◆設備類型設置 ◆設備卡片錄入 ◆設備檢查登記 ◆設備維修登記 ◆設備保養(yǎng)登記 ◆設備使用登記 ◆設備報廢登記 ◆設備報廢審批