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        HR工作中請(qǐng)多一些真誠(chéng),少一點(diǎn)套路

        小U說(shuō)

        你曾經(jīng)詢問過(guò)員工工作是否開心嗎?


        你上一次了解員工對(duì)HR工作的建議是什么時(shí)候?


        大大小小的企業(yè)都會(huì)面臨人才流失的問題,而HR在人才保留工作中扮演著公司與員工之間的橋梁的角色,HR的一言一行都會(huì)影響員工對(duì)公司的看法。


        少些套路,用心溝通,了解員工的真實(shí)想法,企業(yè)才能真正留住人才。


        優(yōu)學(xué)企業(yè)人才發(fā)展管理平臺(tái)是上海天柏科技憑借十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)的一套人才管理系統(tǒng),該系統(tǒng)提供多種工具全面覆蓋人力資源核心工作,讓HR繁瑣工作數(shù)據(jù)化,提高工作效率。以“人”為核心的測(cè)評(píng),深度診斷個(gè)性特質(zhì),快速測(cè)查知識(shí)技能。以“崗”為核心的測(cè)評(píng),立體體現(xiàn)勝任能力,智能推送提升方案。優(yōu)學(xué)企業(yè)人才發(fā)展管理平臺(tái)運(yùn)用大數(shù)據(jù),立體展現(xiàn)人才畫像,追蹤員工全生命周期,助力企業(yè)人才發(fā)展。
        人們不是為企業(yè)工作,而是替人工作。

        所以,HR的離職率控制與忠誠(chéng)度打造,需要換個(gè)方式。“你上一次了解員工的想法,以及詢問他們對(duì)工作的感受,是什么時(shí)候?”

        對(duì)于這個(gè)問題,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者未必能回答上來(lái)。

        根據(jù)蓋洛普公司最新調(diào)查,70%的員工對(duì)工作不投入(美國(guó)片區(qū)),86%回答不出上述問題的領(lǐng)導(dǎo)者,忽視了吸引和留住優(yōu)秀人才的關(guān)鍵信息——“員工究竟在開心或苦惱什么”,更不用說(shuō)培養(yǎng)人才了。

        盡管有關(guān)職場(chǎng)投入的統(tǒng)計(jì)數(shù)字很糟,但仍有許多明智的HR做了件很簡(jiǎn)單的事:親自詢問或鼓勵(lì)部門領(lǐng)導(dǎo)人詢問員工的感受……

        有意識(shí)地“接近”他們

        游戲零售商“游戲驛站”的人力資源主管正屬于這類人。他懂得了解團(tuán)隊(duì)狀況,他的日程表上經(jīng)常出現(xiàn)這樣一件待辦事項(xiàng):“詢問員工工作是否開心,以及我該怎么做才能讓他們更開心。”

        根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),他發(fā)現(xiàn),只要詢問團(tuán)隊(duì)成員這兩個(gè)問題,就能讓員工明白領(lǐng)導(dǎo)是支持他們的。而且,他還能了解員工真正面臨的問題,并為他們指明方向。

        了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)機(jī)后,領(lǐng)導(dǎo)者就可以幫助員工提高績(jī)效,也能提升他們對(duì)工作的滿意度。

        詢問往往能套出“苦惱”

        詢問和關(guān)心員工也是早期預(yù)警系統(tǒng)的一部分,它可以讓HR或領(lǐng)導(dǎo)在問題變得過(guò)分棘手之前進(jìn)行提早處理。以小珍為例,她非常想成為好員工,但她最近才生完孩子,“職場(chǎng)媽媽”這個(gè)新身份給她帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。

        她休完產(chǎn)假回來(lái)工作不久,HR和她的談話令她印象深刻。HR問她工作時(shí)是否快樂。

        她坦承,同時(shí)兼顧兩種角色讓她覺得很吃力。為此,HR和她進(jìn)行了工作的安排,如作息時(shí)間上避開早晚高峰,允許其減少部分午休時(shí)間,以便在3點(diǎn)回家照顧小孩。

        得到HR的允許后,小珍有了更多時(shí)間和剛出生的孩子相處,這樣,她就能把工作之外的時(shí)間用于全身心地照顧孩子。這改變了她的處境。

        他和HR共同討論出符合雙方需求的安排。通過(guò)定期溝通,HR確保小珍的工作表現(xiàn)沒有太差。

        讓需求保持正常秩序

        在企業(yè)中,常常聽到很多HR或管理者說(shuō),要打造無(wú)私奉獻(xiàn)的職場(chǎng)氛圍。

        這樣的理念沒錯(cuò),對(duì)于一些員工來(lái)說(shuō),他們樂于付出,但隨著時(shí)代變化,人的需求層次也會(huì)有所調(diào)整。要讓員工按照正常邏輯做選擇,而不是強(qiáng)加文化。

        舉個(gè)例子,有次開會(huì)前,快消品市場(chǎng)部員工告訴HR她牙疼,需要去看牙醫(yī),所以必須在四點(diǎn)會(huì)議結(jié)束時(shí)離開。到了四點(diǎn)十分,討論仍很熱烈,會(huì)議絲毫沒有要結(jié)束的跡象。

        HR小聲告訴她,可以現(xiàn)在離開去看牙醫(yī)。她露出了感激的微笑,悄悄離開會(huì)議室去看牙醫(yī)……人們不是為企業(yè)工作,而是替人工作,管理是否得體,給的環(huán)境是否舒適會(huì)極大影響員工的忠誠(chéng)度。

        “這些優(yōu)秀的人才,隨時(shí)都能在別處找到待遇更好的工作。”一位資深HR講到,管理者需要花多一點(diǎn)時(shí)間來(lái)詢問員工是否開心。

        因?yàn)橄噍^于員工離職所帶來(lái)的成本,這小小的投資將獲得超值回報(bào)。

        假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)成員都是表現(xiàn)優(yōu)異、高度自我激勵(lì)的人才,HR非常希望留住他們,那么,你可以實(shí)施以下計(jì)劃,或者將這些技能告訴公司直線管理者。


        1. 在日程表固定(每個(gè)月或每季度)都寫下相同的待辦事項(xiàng),也就是要詢問員工工作是否開心,以及你要怎么做才能讓他們工作得更愉快。不要等到年度總結(jié)時(shí)才問這些問題。


        2. 確保溝通渠道順暢,以便在問題徹底惡化之前,為他們提供支援并解決問題。


        3. 幫助所有團(tuán)隊(duì)成員管理自己的專業(yè)職責(zé),讓他們能兼顧個(gè)人需求,以及在上班期間能夠?qū)P墓ぷ鳌?/p>


        4. 持續(xù)詢問近況。不要以為只要向員工詢問一次是否開心,就能掌握所有信息。職場(chǎng)內(nèi)、外的環(huán)境會(huì)持續(xù)改變,感覺也會(huì)隨之持續(xù)改變。


        各種關(guān)系都是建立在一連串的短暫時(shí)刻的基礎(chǔ)上,長(zhǎng)期累積之后會(huì)產(chǎn)生重大影響。體貼地讓某人去看牙醫(yī),本身不是什么驚天動(dòng)地的大事。


        但它肯定了員工個(gè)人需求的重要性。整體來(lái)看,很多小動(dòng)作累積起來(lái)可以載舟也可以覆舟。你應(yīng)該要鼓舞他人,而不是打擊他人的士氣。


        詢問員工的情況如何,是為了留住人才。我們定期和員工溝通,才知道哪些是激勵(lì)他們的動(dòng)力,以及哪些是他們必須克服的挑戰(zhàn)。了解到這些信息之后,我們就能用頂尖團(tuán)隊(duì)成員最看重的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)他們——這要視員工的私人和職場(chǎng)生活的變化而定。


        除了對(duì)底層員工的溝通,全員的忠誠(chéng)度打造也是非常重要的一環(huán)。


        以往的報(bào)道都集中于底層員工與公司的忠誠(chéng)關(guān)系,而很少關(guān)注全面的、公司各層級(jí)員工的忠誠(chéng)度。


        尤其是公司的高層,一項(xiàng)調(diào)查表明:只有14%~30%的高管和公司達(dá)成真正的忠誠(chéng)關(guān)系。先不管忠誠(chéng)度以前是被如何定義的,如果公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工所做的不是與之達(dá)成一個(gè)長(zhǎng)期的雇傭關(guān)系,那么就不能稱之為忠誠(chéng)。


        是什么引起這種低關(guān)注度呢?領(lǐng)導(dǎo)人在通過(guò)員工忠誠(chéng)度來(lái)改善績(jī)效的過(guò)程中,扮演怎樣的角色?以下分析,能有效改善公司業(yè)績(jī),提高忠誠(chéng)度。


        騰出手,擁抱全力以赴的員工


        忠誠(chéng)度來(lái)自員工,提升這一指標(biāo),就需要透徹分析他們所扮演的五種角色:


        本職工作掌握者(崗位描述中的內(nèi)容)


        企業(yè)家或改革者(推動(dòng)改革,帶來(lái)新鮮想法,加入他人的改革)


        團(tuán)隊(duì)成員角色(加入團(tuán)隊(duì),與他們協(xié)作完成不同的工作)


        職業(yè)生涯角色(學(xué)習(xí),提升個(gè)人技能和知識(shí))


        組織成員角色(能為公司做出貢獻(xiàn)的工作)


        給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的角色是非本職工作角色。當(dāng)雇員參與團(tuán)隊(duì)并為組織特別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出貢獻(xiàn)時(shí),他的價(jià)值是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法復(fù)制的。


        當(dāng)一個(gè)員工在一個(gè)企業(yè)里輪崗,或者在一個(gè)企業(yè)建立了自己獨(dú)特的職業(yè)生涯背景,或者他們?cè)诠局谢ハ鄬W(xué)習(xí)時(shí),這個(gè)公司在職業(yè)生涯上的優(yōu)勢(shì)也是很難模仿的。


        當(dāng)員工開始用行動(dòng)全面支持公司時(shí),這種行為也是其他組織學(xué)不了的。而這種行為會(huì)帶來(lái)很高的價(jià)值。但是,如果公司的價(jià)值觀只強(qiáng)調(diào)本職工作角色,這就很容易讓多付出的“忠誠(chéng)者”傷心。


        雇員忠誠(chéng)于非本職工作將產(chǎn)生:新的概念、改善的流程、改進(jìn)的產(chǎn)品線、更多技術(shù)員工、更高的服務(wù)水平、更長(zhǎng)的職業(yè)生涯。


        花時(shí)間鼓勵(lì)員工開拓非本職工作,將有效提高忠誠(chéng)度。


        擠出時(shí)間,讓氛圍更輕松一點(diǎn)


        如何創(chuàng)造一個(gè)員工既愿意承擔(dān)本職工作又愿意承擔(dān)非本職工作的環(huán)境呢?管理者必須做到如下幾點(diǎn):


        管理者自己必須是忠誠(chéng)的,他們需要在本職和非本職工作上都有所建樹。


        管理者必須清楚每個(gè)角色如何支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃。


        管理者必須創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境里非本職工作的價(jià)值是被承認(rèn)的,并且他們能為員工承擔(dān)非本職工作掃清障礙。


        然而,能做到這三條并不容易。在多數(shù)公司中,工作環(huán)境不是更加寬松而是更加緊張——在工作日內(nèi),員工連本職工作都做不好,管理者自己都感到精力不夠、煩躁不堪。一項(xiàng)調(diào)查表明:管理者的忠誠(chéng)度要比他們自己描述得低。


        他們“缺少信息”,認(rèn)為“額外的努力不被承認(rèn),不被賞識(shí)”,“項(xiàng)目太多,乏力完成”,“緊張、加班、進(jìn)程經(jīng)常被改變”,“在工作環(huán)境中感到超載”,“無(wú)論是在家里還是在公司,輕松感稍縱即逝,很難保持個(gè)人優(yōu)勢(shì)”。


        如何掃清障礙?


        專家建議,擠出多一點(diǎn)時(shí)間,提供給員工和管理者應(yīng)付本職和非本職工作。同時(shí),管理者應(yīng)該做出如下努力:


        1. 分析企業(yè)中哪些角色是真正有價(jià)值的,哪些角色是為了達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)而必需的。在分析的基礎(chǔ)之上,企業(yè)應(yīng)該畫出一個(gè)圖譜,讓員工明白如何工作將被獎(jiǎng)賞。


        2. 如果非本職工作角色不被承認(rèn),那么分析結(jié)構(gòu)性和戰(zhàn)略性的改變以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就是很必要的。


        3. 指出哪些能創(chuàng)造本職或非本職工作都被肯定和獎(jiǎng)賞的領(lǐng)導(dǎo)力是必要的。


        4. 找出非本職工作角色的結(jié)構(gòu)性障礙。這些障礙有可能存在于只關(guān)注本職工作的績(jī)效考評(píng)體系中。


        5. 建立以年為單位的角色轉(zhuǎn)換制度。


        6. 讓員工在正確的時(shí)間扮演正確的角色。

        圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

        內(nèi)容來(lái)源:每天學(xué)點(diǎn)HR(ID:daydayhr)

        轉(zhuǎn)載:領(lǐng)英HR精英匯(ID:LinkedInChinaHR)

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