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          如何讓2個(gè)人干9個(gè)人的活?(一個(gè)真實(shí)的案例)


          小微導(dǎo)讀

                 今天的時(shí)代,不是人口紅利的時(shí)代,而是人效的時(shí)代,為此,馬云將12000人砍到了2000人。

                 優(yōu)學(xué)人才發(fā)展管理平臺(tái)(www.eyouxue.com)可以為您提供:01三大人才庫(kù)管理;02人才畫像;03員工全生命周期追蹤;



          一個(gè)真實(shí)的案例:今天和大家分享的這個(gè)案例,是我去年給廣西一家企業(yè)輔導(dǎo)績(jī)效變革時(shí),遇到的真實(shí)案例,他們是一家某知名品牌的家電代理商,因家電市場(chǎng)環(huán)境不好,公司已經(jīng)連續(xù)三年虧損,面對(duì)2016年,他們不知該如何來激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)盈利,企業(yè)真的已經(jīng)虧不起了!


          這家公司每年都有幾千萬的營(yíng)業(yè)額,為什么會(huì)虧損呢?


          調(diào)研分析

          經(jīng)過深入的溝通和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)主要有2個(gè)原因:


          一、產(chǎn)品毛利非常低,幾乎為零毛利

          家電行業(yè)因受國(guó)美、蘇寧和電商影響,同質(zhì)性太強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)非常大,每臺(tái)家電銷售賬面幾乎為0毛利,主要靠政策和返點(diǎn)實(shí)現(xiàn)少量的盈利;


          二、企業(yè)負(fù)擔(dān)重:人效低、人工成本高

          (1)管理者和二線崗位員工幾乎是固定工資;

          (2)銷售員采用的是傳統(tǒng)的“底薪+提成”,底薪也高于同行許多,銷售員平均底薪為2400元;

          (3)全公司固定的平均工資就達(dá)3800元,也就說公司無論是否有盈利,每月員工工資開支就要將近30萬;


          三、員工積極性差:后勤怠工嚴(yán)重,銷售員工動(dòng)力不足

          (1)辦公室共10人

          運(yùn)營(yíng)經(jīng)理1人

          會(huì)計(jì)2人

          文員1人

          商務(wù)2人(對(duì)接廠家系統(tǒng)、對(duì)單等)

          業(yè)務(wù)助理2人

          庫(kù)管對(duì)接1人

          行政人事1人

          最重要的是,每個(gè)辦公室二線員工每天工作量不足3小時(shí);


          (2)銷售員工動(dòng)力不足原因有兩點(diǎn)

          1)底薪較高,提成比率較低,所以銷售員銷售積極性不高,

          2)因?yàn)槭恰暗仔?營(yíng)業(yè)額提成”模式,所以員工銷售時(shí)只管數(shù)量不管質(zhì)量,大家普遍沒有毛利意識(shí),每次銷售時(shí)都能找到諸多理由要求公司要進(jìn)行低價(jià)銷售!


          解決方案

          面對(duì)以上問題,我們做出了以下調(diào)整:


          1、確認(rèn)目標(biāo)

          2016目標(biāo)全公司只有一個(gè)目標(biāo),那就是要止損盈利;


          2、調(diào)整激勵(lì)

          (1)藥方一:KSF薪酬績(jī)效模式

          所有管理者采用KSF寬帶薪酬方式,根據(jù)2016年的戰(zhàn)略目標(biāo),找出每個(gè)管理者相應(yīng)指標(biāo)和激勵(lì)方式,通過利益的趨同,讓所有管理者和企業(yè)目標(biāo)是一致的——止損盈利;


          (2)藥方二:銷售員多元化激勵(lì)

          1)全部銷售人員底薪下降50%,增加毛利提成,根據(jù)臺(tái)階進(jìn)行提成,最高達(dá)分配達(dá)50%;

          2)設(shè)定月度、季度、年度目標(biāo)激勵(lì);

          3)采用小濕股分配法:讓掏錢入伙,一起完成年度毛利潤(rùn)目標(biāo),一起分享成果;

           

          3、減員增效,采用PPV量化薪酬,直接下移企業(yè)保本點(diǎn)(本文重點(diǎn))

          關(guān)于二線員工,我們發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重人效浪費(fèi),因?yàn)楫?dāng)初每一個(gè)員工在招聘回來的時(shí)候都是根據(jù)崗位需求來招聘的,因?yàn)槭嵌◢彾ň?,所以每個(gè)員工都只做份內(nèi)的事情。


          我們決定打破傳統(tǒng)的做法,不以崗用人,而是以工作量來用人!


          方案:我們對(duì)二線基層員工設(shè)計(jì)了PPV量化薪酬模式,將9個(gè)二線員工的全部工作都羅列出來,并且根據(jù)市場(chǎng)(內(nèi)部)進(jìn)行全部定價(jià),結(jié)果我們驚訝地發(fā)現(xiàn):


          • 9個(gè)人的全部工作按定價(jià)法只需要支付10890元

          • 原來我們給9個(gè)人每月支付工資總合計(jì)為33895元

          • 相當(dāng)于企業(yè)每月人工成本浪費(fèi)至少在23005元(還未包括社保、福利)


          我們?cè)俑鶕?jù)時(shí)間分配法則,發(fā)現(xiàn)原來9個(gè)人的工作只需要2個(gè)人即可,所以我們決定優(yōu)化7個(gè)人,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗處理。

                 

          以上方案,在我們的支持下,通過溝通、宣導(dǎo),2016年正式實(shí)施以上薪酬績(jī)效方式,快速的提升了企業(yè)的人效和銷售員工的積極性,直接下移了企業(yè)的保本點(diǎn)。

                 

          面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境不好時(shí),企業(yè)一定要減負(fù)前進(jìn),只有減負(fù)才有資本和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)抗,才能談到基業(yè)長(zhǎng)青。


          總結(jié)建議

          每個(gè)月到企業(yè)都輔導(dǎo)績(jī)效變革,我發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)因?yàn)槎◢彾ň帲远加袊?yán)重的人效浪費(fèi)問題,人效浪費(fèi)大,哪里有能力給員工加薪呢,不能給員工高薪,又哪里能找到優(yōu)秀的人才呢?


          本來是“工作越多,才要員工越多”,結(jié)果卻是”因?yàn)閱T工太多,導(dǎo)致工作越來越多”!古人云:一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒水喝,看來是確實(shí)存在的。


          看看,馬云是怎么提升人效的?


          2011年,阿里的HR從所有部門要招聘計(jì)劃,各個(gè)項(xiàng)目部、事業(yè)部提計(jì)劃,數(shù)據(jù)報(bào)過來,馬云驚呆了,所有部門加起來總共要招聘12000人,結(jié)果馬云說2011年我們最多招2000人,將12000人的計(jì)劃直接砍掉,他說人多了反而壞事。


          2012年,阿里招聘計(jì)劃又是2000人,馬云又砍,說今年最多招500人。


          到2014年,僅僅招了200人,2015年更慘,2015年馬云直接說公司不加一個(gè)人,走一個(gè)才可以增加一個(gè),不走人就不招人。


          今天的時(shí)代,不是人口紅利的時(shí)代,而是人效的時(shí)代,沒有科學(xué)有效的分配激勵(lì)機(jī)制,人效的浪費(fèi)將會(huì)是企業(yè)最大的隱性浪費(fèi),這個(gè)問題也是企業(yè)主們應(yīng)該馬上需要解決問題!


           


          作者: 甘志凌

          來源:企業(yè)績(jī)效研究

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