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        移動化、碎片化的不一定是輕學(xué)習(xí)——以惠普為例探討企業(yè)輕學(xué)習(xí)之路



        小微導(dǎo)讀

        惠普大學(xué)簡介:惠普大學(xué)是全球領(lǐng)先的外向型企業(yè)大學(xué),包括商學(xué)院、質(zhì)量管理學(xué)院、IT管理學(xué)院、技術(shù)學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、服務(wù)外包學(xué)院、產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)相關(guān)學(xué)院,對內(nèi)為惠普員工提供專業(yè)的服務(wù),對外提供企業(yè)大學(xué)咨詢管理和IT專業(yè)人才培養(yǎng),以及建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)平臺等相關(guān)的服務(wù)。

                   


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        1. 企業(yè)輕學(xué)習(xí)是什么


        對于輕學(xué)習(xí)是什么,很多人存在誤區(qū)。有些人認為移動化、碎片化、社交化和免費的學(xué)習(xí),就是輕學(xué)習(xí),比如把微信或者App當做移動學(xué)習(xí)平臺,采用眾包的模式開發(fā)一批課件,期待大家用茶余飯后或者上下班途中的碎片化時間把該學(xué)的學(xué)完。


        對于培訓(xùn)管理者來說,采用眾包或者是大賽的形式開發(fā)課件,那他就很輕松了。對于學(xué)習(xí)者而言,等個車的功夫就能把學(xué)習(xí)任務(wù)完成,當然也很輕松了,他們認為這就是輕學(xué)習(xí)。


        我認為上面的認識是存在一定誤區(qū)的。幾十年來企業(yè)學(xué)習(xí)一直在進行著從重到輕的演化,在這個過程當中學(xué)習(xí)者從遠離工作的教室逐漸轉(zhuǎn)移到工作場所,用e-learning或I-learning的方式按需學(xué)習(xí)。隨著學(xué)習(xí)的繼續(xù)轉(zhuǎn)移,我們面臨著一個挑戰(zhàn),那就是如何把學(xué)習(xí)直接嵌入工作流,把學(xué)習(xí)作為完成工作的一個組成部分。


        我認為輕學(xué)習(xí)應(yīng)該是站在學(xué)習(xí)者的視角,以完成工作為導(dǎo)向的一種表述,它的本質(zhì)是通過更加高效、快捷地連接人與人、人與信息、信息與信息,從而支持學(xué)習(xí)者更加高效率和高效果地完成工作。



        很多時候我們參與的學(xué)習(xí)其實是在耽誤工作,對學(xué)習(xí)工作所需知識有三種比較典型的模式。


        第一種是按需學(xué)習(xí),在工作的時候遇到問題或者遇到困難時停下來,快速地找到所要學(xué)習(xí)的資源,解決問題之后馬上投入工作。第二種模式能是把學(xué)習(xí)嵌入工作流,把學(xué)習(xí)作為工作的一部分。第三種方式是在工作當中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并且與其他人交流分享,進而不斷地完善和改造工作。


        站在培訓(xùn)管理者的視角,輕學(xué)習(xí)可能是很重的。以前我只需要做好培訓(xùn)計劃,安排好課程的采購,實施和評估就可以了,現(xiàn)在我還要考慮怎么樣去激發(fā)大家的積極性去創(chuàng)造內(nèi)容,要維持社區(qū)的活躍度,要做學(xué)習(xí)平臺的技術(shù)支持。要想學(xué)習(xí)者學(xué)得很輕松,那背后肯定需要有一套完善的內(nèi)容流程和技術(shù)體系做支撐,但是打造這套體系需要很大的投入,肯定有人不輕松。


        所以每個輕松的學(xué)習(xí)者背后,都有一個任務(wù)繁重的培訓(xùn)管理團隊在做辛苦地運營和支持。




        輕學(xué)習(xí)是整個企業(yè)學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)中的一個重要組成部分,在這個生態(tài)系統(tǒng)當中根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,不同的模塊之間可以排列組合形成不同的輕學(xué)習(xí)或者重學(xué)習(xí)的解決方案。雖然現(xiàn)在輕學(xué)習(xí)是趨勢,但是重學(xué)習(xí)仍然是大部分企業(yè)培訓(xùn)管理者的主要陣地。


        為什么現(xiàn)在輕學(xué)習(xí)討論熱烈,很多企業(yè)都在嘗試輕學(xué)習(xí)呢?我認為有四種常見的情況。


        第一種是逃避現(xiàn)實型,有的企業(yè)傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式做得不太好,就想嘗試一下輕學(xué)習(xí)的模式。


        第二種是創(chuàng)新驅(qū)動型,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求年年有亮點、季季有創(chuàng)新,有新的學(xué)習(xí)方式或者新的技術(shù)就嘗試一下。


        第三種是市場驅(qū)動性。培訓(xùn)HR里有很多公司都在用,供應(yīng)商也在大量推薦。


        第四種是業(yè)務(wù)驅(qū)動型。即根據(jù)業(yè)務(wù)需求來選擇合適的解決方案和技術(shù)手段來實施輕學(xué)習(xí)。我認為這種是最有可能成功的方式。


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        2. 惠普大學(xué)的輕學(xué)習(xí)實踐


        其實惠普內(nèi)部并沒有輕學(xué)習(xí)的這種說法。多年來,惠普已經(jīng)形成了一套比較完善的企業(yè)學(xué)習(xí)生態(tài)體系,幾乎包含了企業(yè)學(xué)習(xí)的所有文化。惠普有超過三萬人的面授和在線課程,各種大大小小的IT系統(tǒng)、無數(shù)的流程和規(guī)范,還有數(shù)百人的專業(yè)團隊來運營和支撐。看起來這是個很重的體系,但是對于普通員工而言,學(xué)習(xí)是個很輕的任務(wù)。


        為什么員工會感覺學(xué)習(xí)是個很輕的事情呢?



         

        惠普遵循雙向驅(qū)動的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略,既考慮員工需求,又考慮商業(yè)結(jié)果。它專業(yè)學(xué)習(xí)方面的愿景是希望成為員工專業(yè)成長的首選雇主。


        其次,惠普倡導(dǎo)70-20-10的學(xué)習(xí)理念。



         

        這主要通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、關(guān)系培訓(xùn)、經(jīng)歷學(xué)習(xí)這三種主要的學(xué)習(xí)方式來學(xué)習(xí)。其中這三種在惠普又以后兩種為主,大部分是非正式的學(xué)習(xí)方式,除非有業(yè)務(wù)的需要,不然很少有強制性的正式培訓(xùn)。員工可以自由訪問各種學(xué)習(xí)資源,使用各種學(xué)習(xí)的系統(tǒng)和工具,然后根據(jù)工作的需求和個人興趣進行學(xué)習(xí)。


        惠普的整套學(xué)習(xí)體系是透明的,對大部分員工而言,當他們不想學(xué)習(xí)的時候,學(xué)習(xí)發(fā)展部門不會主動地去打擾他們,但是當他們有學(xué)習(xí)需要的時候,他可以通過電腦、手機快速登陸相關(guān)的系統(tǒng)找到相關(guān)的專業(yè)或者學(xué)習(xí)資源來進行學(xué)習(xí)。


        根據(jù)學(xué)習(xí)方式的差異,對照70-20-10模型,惠普企業(yè)學(xué)習(xí)體系的布局大致可以分為教導(dǎo)型、引導(dǎo)型、支持型這三類。



         

        一、教導(dǎo)型學(xué)習(xí)其實主要是正式學(xué)習(xí)。載體主要是面授培訓(xùn)、虛擬教室培訓(xùn)和正式的e/mlearning課程。正式學(xué)習(xí)的內(nèi)容是經(jīng)過精心設(shè)計的,完全結(jié)構(gòu)化的,主要通過學(xué)習(xí)管理平臺來進行跟蹤和記錄。對于學(xué)習(xí)和發(fā)展人員來講,這時候他們的角色主要是培訓(xùn)師或者是教學(xué)設(shè)計師。


        二、支持型學(xué)習(xí)對于員工而言就是按需自主學(xué)習(xí)。支持型學(xué)習(xí)的載體主要是搜索引擎、內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò)、知識管理平臺或者績效支持系統(tǒng)。員工可以快速查找內(nèi)外部學(xué)習(xí)資源,找到業(yè)務(wù)專家,從而解決工作中遇到的問題。這里的內(nèi)容是非結(jié)構(gòu)化的,學(xué)習(xí)者對自己負責(zé),自我評估。而學(xué)習(xí)和發(fā)展人員的定位就是做好支持工作,準備好工具、平臺、內(nèi)容和運行機制,促進員工的學(xué)習(xí)、討論和分享,使他們的學(xué)習(xí)更加輕松和高效。此時我們的角色就是企業(yè)學(xué)習(xí)的顧問,我們的核心工作是教會員工如何自學(xué),知道去哪學(xué)習(xí),我把這個叫做培養(yǎng)員工的原學(xué)習(xí)能力,這是一個高效學(xué)習(xí)體系的核心。


        三、引導(dǎo)型學(xué)習(xí)介于教導(dǎo)型學(xué)習(xí)和支持型學(xué)習(xí)之間。它的內(nèi)容是半結(jié)構(gòu)化的,主要載體是在線學(xué)習(xí)社區(qū)。通過一個個設(shè)計好的學(xué)習(xí)主題,引導(dǎo)學(xué)習(xí)者參與學(xué)習(xí)活動、進行研討和實踐。在這種方式中,行動學(xué)習(xí)是一個典型的應(yīng)用。對于引導(dǎo)型學(xué)習(xí)而言,學(xué)習(xí)和發(fā)展人員的角色是引導(dǎo)師。


        當然這三種模式并不是涇渭分明,完全合理的,內(nèi)容和工具都是死的,但是應(yīng)用模式是活的。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,我們可以設(shè)計靈活的學(xué)習(xí)模式。在大多數(shù)時候,這三種模式是相互融合的。


        雖然整個學(xué)習(xí)體系很龐大,但員工可見的入口卻非常簡單和統(tǒng)一。



         

        在學(xué)員不可見的后臺,會有一套基于學(xué)習(xí)解決方案生命周期的運營管理流程擔(dān)負著在合適的時間地點把合適的培訓(xùn)交給合適的人這樣一個重任。







        在設(shè)計、開發(fā)和交付這些解決方案過程當中,惠普總結(jié)了很多流程、工具、方法和模型。基于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)需求,各個BU的學(xué)習(xí)顧問幫助分析和設(shè)計學(xué)習(xí)解決方案,由學(xué)習(xí)解決方案開發(fā)中心進行設(shè)計和開發(fā),最后的協(xié)調(diào)各個功能模塊進行實施、支持和評估,最終交付的新方案可能很簡單,也可能很復(fù)雜。 




        這些流程、工具、方法和模型能夠指導(dǎo)相關(guān)人員的操作并且使學(xué)習(xí)方案保持足夠的專業(yè)性。


        在技術(shù)活方面,除了傳統(tǒng)的e-learning、I’m learning之外,惠普也做了很多嘗試。例如利用虛擬現(xiàn)實或增強現(xiàn)實來進行純凈型學(xué)習(xí)。總之惠普的輕學(xué)習(xí)不是獨立存在的,而是融合于整個企業(yè)學(xué)習(xí)體系之內(nèi),不同的項目基于這些內(nèi)容、工具和平臺可以設(shè)計出不同的輕學(xué)習(xí)或者重學(xué)習(xí)模式。





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        3. 如何建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系





        首先要明確的一點的建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系必須要從企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā)。通過分析業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進而制定學(xué)習(xí)戰(zhàn)略。建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系有三個關(guān)鍵:


        第一個關(guān)鍵是內(nèi)容。內(nèi)容方面面臨著很多選擇:一種是組織內(nèi)部專家去刻意創(chuàng)作和開發(fā)內(nèi)容;一種是利用社交化的方式用眾包的力量去自發(fā)的產(chǎn)生和分享內(nèi)容;第三種方式是被很多企業(yè)忽略的——通過篩選和萃取外部互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)上的高價值學(xué)習(xí)資源引入企業(yè)內(nèi)部。


        第二個關(guān)鍵點是技術(shù)。我們需要選用合適的技術(shù)手段去承載和傳遞這些內(nèi)容。



        ▲ 常見技術(shù)模塊及其典型功能


        另外,基于學(xué)習(xí)體系建設(shè)的實踐,惠普大學(xué)也開發(fā)了自己的學(xué)習(xí)平臺。目前這個平臺也作為一個產(chǎn)品面向外部客戶提供服務(wù),開放、融合和社交是這個平臺的核心理念。


        在這個平臺上我們不僅可以輕松管理企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)活動,也可以方便地引入和管理外部的線上學(xué)習(xí)資源和線下學(xué)習(xí)活動。對于PC、手機APP和微信的融合支持也是它的一大特色。


        第三個關(guān)鍵是運營。很多企業(yè)缺乏足夠的標準、流程和人員去運營和維持企業(yè)的學(xué)習(xí)體系。學(xué)習(xí)建設(shè)體系要想長期有效,一定要保持內(nèi)容與相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密相連,從海量信息當中獲取高價值的信息以及確保信息不斷更新,從而為員工提供持續(xù)的支持。





        精
        彩
        互
        動







        Q1. 請問尹鍇老師,企業(yè)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)中哪些類型的內(nèi)容適合向“輕學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)移?





        尹鍇老師:我剛才講到惠普的企業(yè)學(xué)習(xí)體系中有三種類型——教導(dǎo)型、引導(dǎo)性、支持型,我認為輕學(xué)習(xí)更適合這種支持型的學(xué)習(xí)。


        通過企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)、知識管理平臺以及績效支持工具來幫助學(xué)員更好的交流和分享、更快的完成工作,尤其是嵌入型學(xué)習(xí)能夠?qū)ぷ鲗崿F(xiàn)更好的支持。





        Q2. 請教尹老師,企業(yè)培訓(xùn)線上化后如何能夠保證員工能夠主動學(xué)習(xí),并達到預(yù)期學(xué)習(xí)成效?





        尹鍇老師:我覺得關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對象的定位要準確,學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇要精準。


        真正為相應(yīng)學(xué)員提供能夠幫助他們完成工作的有價值內(nèi)容,這些內(nèi)容是學(xué)員很樂意去學(xué)習(xí)的,而且也會有動力去學(xué)習(xí)。


        很關(guān)鍵的一點是我們在運營過程當中,要教會學(xué)員如何自我學(xué)習(xí)、如何找到相應(yīng)有價值的學(xué)習(xí)資源。





        Q3. 尹老師提到在輕學(xué)習(xí)運營時應(yīng)配合一些促進機制,讓員工主動去學(xué)習(xí),能舉個例子嗎?





        尹鍇老師:用積分和游戲化的機制是常見的促進方式,但我覺得最關(guān)鍵還是要定位業(yè)務(wù)需求、找準要解決的問題究竟是什么,然后設(shè)計相應(yīng)的解決方案、開發(fā)相應(yīng)的內(nèi)容,這才是吸引員工主動學(xué)習(xí)的根本。






        主題:企業(yè)輕學(xué)習(xí)“應(yīng)需而變”的實踐

        塾親:企業(yè)在線學(xué)習(xí)設(shè)計專家 尹鍇

        來源:學(xué)道家塾

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