CRM軟件:電子商務型CRM設(shè)計應用的新趨勢
1 電子商務型CRM概述
客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement簡稱CRM)是識別、獲取、贏得和保持“可獲利客戶”的理論、實踐和技術(shù)手段的總稱。它既是一種國際領(lǐng)先的、以“客戶價值”為中心的企業(yè)管理理論、商業(yè)策略和企業(yè)運作實踐,也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的管理軟件。客戶關(guān)系管理實際上并不是一個新生事物,而將電子商務和客戶關(guān)系結(jié)合起來的提法是近幾年的事情。
隨著網(wǎng)民數(shù)量、電子營銷和網(wǎng)絡(luò)購買行為的劇增,國內(nèi)電子商務正以空前的速度蓬勃發(fā)展起來。面向電子商務的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(即ebCRM)不可避免地迎來新的春天。ebCRM必將在客戶關(guān)系管理軟件中脫穎而出,成為最受歡迎最具代表的產(chǎn)品之一。它始終站在時代的前端,將最新的技術(shù)、最新的理念和最新的實踐有機結(jié)合起來,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的客戶價值。
2 電子商務型CRM設(shè)計中的新趨勢
2.1 軟件結(jié)構(gòu)集約化
軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計是軟件設(shè)計的主要任務之一,它包括軟件的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。ebCRM的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計將呈現(xiàn)集約化的特征,表現(xiàn)在:
(1)采用基于J2EE的B/S架構(gòu)是ebCRM體系結(jié)構(gòu)設(shè)計的趨勢。面向電子商務的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)將更加注重對移動商務和分布式辦公的適應性,更加重視與顧客的雙相互動,更加支持跨組織、跨區(qū)域、跨國界的網(wǎng)絡(luò)營銷。客戶端簡單易用,支持多語言多計量單位多瀏覽器多種數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)分布式管理是ebCRM的必然要求。B/S結(jié)構(gòu)將應用程序和數(shù)據(jù)集中存儲在服務器端,系統(tǒng)的安裝、修改和維護也都在服務器端解決,使客戶端出現(xiàn)“0負荷”,簡便易用,迎合了ebCRM的客觀需求。此外,J2EE架構(gòu)采用表示層、應用層和數(shù)據(jù)層等多層體系結(jié)構(gòu),既保證了數(shù)據(jù)、程序、頁面操作的相互獨立性和安全性,又使產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)遷移、程序更新等工作變得更加容易。
(2)追求低耦合、高內(nèi)聚、強獨立性是ebCRM軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的趨勢。隨著市場需求的膨脹,企業(yè)對ebCRM的產(chǎn)品成熟度要求進一步提高。不僅要將電子商務的相關(guān)內(nèi)容集成進CRM,而且ebCRM在系統(tǒng)劃分和模塊設(shè)計時,更要注重子系統(tǒng)和模塊之間的相對獨立性,還要控制好模塊的大小、數(shù)量、深度和寬度。高質(zhì)量的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計大大提高了產(chǎn)品的性能和易用性。
2.2 數(shù)據(jù)管理微分化
ebCRM對數(shù)據(jù)管理的要求更高,主要表現(xiàn)在:
(1)ebCRM在強調(diào)與顧客互動的同時,更迫切需要將營銷、銷售、服務過程中的數(shù)據(jù)集中存儲和管理起來。分級分類處理后,形成專題文獻,再利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、文本技術(shù),整合成一個統(tǒng)一的知識管理平臺,為銷售人員、顧客、領(lǐng)導層決策提供咨詢、參考依據(jù),使原有的數(shù)據(jù)在沉淀后創(chuàng)造歷史價值。
(2)顧客資源是現(xiàn)在市場經(jīng)濟環(huán)境下關(guān)系企業(yè)生死存亡的資源。ebCRM不僅要跟蹤每一個線索、機會和客戶,更需要將每個銷售員、營銷員、服務員的工作變得透明和可控。這要求ebCRM在管理事務數(shù)據(jù)的同時,要加強用戶數(shù)據(jù)權(quán)限的管控。比如,每個營銷人員只能修改和刪除自己創(chuàng)建的或者別人轉(zhuǎn)移給自己的機會,但可以查詢小組機會(所有下屬創(chuàng)建的機會)和授權(quán)機會(別人共享給你的機會)。
(3)利用數(shù)據(jù)鉆取技術(shù),從多個層次多個角度統(tǒng)計分析各種業(yè)務數(shù)據(jù),采用不同的報表形式顯示不同的指標信息,使數(shù)據(jù)分析深邃透徹、直觀形象、一目了然。比如,采用級聯(lián)查詢、交叉表、多維柱狀、散點圖、餅圖、漏斗圖、曲線圖等形式來分析同一類業(yè)務數(shù)據(jù),會顯得既深刻又形象。
2.3 接口設(shè)計標準化
ebCRM的功能主要是對營銷、銷售、服務領(lǐng)域的業(yè)務提供信息化支撐,它與其他管理軟件有功能重疊的部分,但不可能相互取代。比如,ebCRM不能管理到供應商,即企業(yè)的上游。ebCRM在接口設(shè)計方面必須走標準化道路,創(chuàng)建更多能與其他業(yè)務應用程序無縫對接的標準化開放接口是ebCRM的設(shè)計趨勢。有了標準化的開放接口,ebCRM才能靈活擴充其他功能,與其他軟件輕松對接。ebCRM要處理的內(nèi)外部接口主要有:
(1)與電子商務緊密集成。將電子商務中,客戶的點擊、注冊、咨詢、訂購轉(zhuǎn)化成CRM中的線索、機會、訂單、報價、產(chǎn)品、服務等。
(2)ERP的銷售管理比較粗糙,注重結(jié)果;而ebCRM的業(yè)務管理比較精細,側(cè)重過程。因此,ebCRM要與ERP在產(chǎn)品信息、客戶檔案以及其他領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)同步。
(3)SCM軟件輔助管理企業(yè)的上下游,而ebCRM精耕細作于企業(yè)供應鏈的下游,兩者有著相同的使命。有必要實現(xiàn)銷售、營銷和服務領(lǐng)域的數(shù)據(jù)同步,聯(lián)結(jié)上下游,打造一個精細化供應鏈管理軟件。
(4)與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PLM/PDM)、知識管理系統(tǒng)(KM)有機集成。在ebCRM中,能夠及時抽取、分析、查詢、利用企業(yè)當前擁有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和知識,從而能夠為顧客和職員提供在線幫助,為企業(yè)領(lǐng)導提供決策支持。
(5)與各種客戶交流系統(tǒng)集成。ebCRM應該提供與客戶呼叫中心的接口,為客戶呼叫中心提供線索分析、客戶分析、機會分析等支持。同時,ebCRM應集成企業(yè)即時消息、手機短信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會議、虛擬展覽、多媒體促銷、遠程演示等交流方式和業(yè)務需求。
(6)其他的用于實現(xiàn)特定功能的標準化插件接口。
2.4 過程控制構(gòu)件化
ebCRM的軟件過程設(shè)計將滲透更多的構(gòu)件化思想和方法。面向?qū)ο蠓椒▽崿F(xiàn)了類級重用,它以類為封裝的單位。這樣的重用粒度還太小,不足以解決異構(gòu)互操作和效率更高的重用。構(gòu)件將抽象的程度提高到一個更高的層次,它是對一組類的組合進行封裝,并代表完成一個或多個功能的特定服務,也為用戶提供了多個接口。整個構(gòu)件隱藏了具體的實現(xiàn),只用接口對外提供服務。隨著SaaS、 ASP等平臺運營模式漸趨成熟,ebCRM的過程設(shè)計必然走向構(gòu)件化。ebCRM的構(gòu)件大體可以分為基礎(chǔ)構(gòu)件和專門構(gòu)件,其中,基礎(chǔ)構(gòu)件用于解決系統(tǒng)的底層技術(shù)問題,專門構(gòu)件是對銷售、營銷、服務等業(yè)務領(lǐng)域的抽象。每個構(gòu)件都有規(guī)范的接口,能夠方便地實現(xiàn)裁剪、裝配和測試。
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(Performance)、客戶未來分析(Prospecting)、客戶產(chǎn)品分析(Product)、客戶促銷分析(Promotion)
以及改善與管理企業(yè)銷售、營銷、客戶服務和支持等與客戶關(guān)系有關(guān)的業(yè)務流程并提高各個環(huán)節(jié)的自
動化程度,從而幫助企業(yè)達到縮短銷售周期、降低銷售成本、擴大銷售量、增加收入與盈利、搶占更
多市場份額、尋求新的市場機會和銷售渠道,最終從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)在當前
激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。
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